Chers parents, chers sportifs,

Nous sommes heureux que vous adhériez à un club sportif qui met à l’honneur le respect de l’autre.

Le 25 mai 2018, le règlement GDPR entrait en vigueur. Le GDPR (General Data Protection Régulation) définit une série de règles par lesquelles le Parlement Européen désire mieux protéger le citoyen. Nous profitons de cette occasion pour vous présenter notre propre politique de confidentialité.

POURQUOI COLLECTE-T-ON VOS DONNÉES ? QUELLES DONNÉES ? QUI EN EST LE RESPONSABLE ?

Le JUDO CLUB ICHI CHASTRE doit recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à la bonne gestion et assureur l’objectif social de l’ASBL eu égard à la qualité des membres, tâches qui sont listées précisément ci-après.

Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches listées ci-après.

Ces données peuvent, si cela est nécessaire au traitement de votre dossier, être des données sensibles. Ainsi, les données concernant votre/vos enfants mineurs d’âge au sein de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE devront faire l’objet d’un traitement spécifique, notamment et sans que l’énumération reprise ci-après ne soit exhaustive, à l’occasion de son/leurs affiliations à la Fédération, la souscription de licences et d’une assurance en son/leurs noms ou encore l’inscription à des compétitions ou tournois en rapport direct avec l’activité de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE. Des données médicales propres à la souscription d’une licence ou d’un assurance peuvent également être récoltées dans le but d’obtenir la couverture sollicitée et les garanties utiles à la protection des membres.

Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données.

Le JUDO CLUB ICHI CHASTRE est responsable de vos données.

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité du JUDO CLUB ICHI CHASTRE qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité.

Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé ou par toutes autres voies nécessaires à l’accomplissement de la tâche voulue, toujours dans le respect de la protection stricte des données transmises.

Vos données et celles de votre/vos enfants sont stockées pour la durée de l’inscription à l’ASBL JUDO CLU ICHI CHASTRE, le temps nécessaire au traitement des tâches à accomplir.

En cas de désinscription, vos données sont stockées pour une durée de 5 ans maximum, à compter de la fin de l’année d’inscription à l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière de comptabilité et de fiscalité.

Si vous avez eu un évènement qui a justifié l’intervention de l’assurance du club, vos données seront conservées jusqu’à la clôture du dossier.

 

QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Le conseil d’administration et les membres effectifs de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE auront accès à vos données, afin de pouvoir traiter les tâches relatives à votre inscription et/ou celle de votre/vos enfants au sein de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE.

Si le traitement de votre dossier le requiert, ce formulaire de consentement autorisera aussi l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE à partager toutes les données avec les acteurs nécessaires aux objectifs fixés par le club, dont la Fédération, l’assureur, les autres clubs sportifs dans le cadre de compétitions ou tournois auxquels les membres sont susceptibles de participer.

 

UNE BASE DE DONNÉES CLIENTS ?

Vous pouvez aussi nous dire si vous souhaitez être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE ou afin de recevoir la lettre d’information.

QUEL SONT VOS DROITS ?

Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.

Si vous acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de votre dossier, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE vous expliquera comment vos données seront supprimées. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées aux fins d’affiliation ou d’inscription auprès d’autres organismes.

Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données.

Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.

Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible.

L’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE qui collecte directement vos données est responsable de ces données.

L’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter M. Patrick HAMANDE, par mail patrick@ichichastre.be ou par courrier: Judo Club Ichi Chastre A.S.B.L. Rue du Château 26 1450 Chastre ou la Commission de la protection de la vie privée : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : 02/274 48 00 ou commission@privacycommission.be

 

CE FORMULAIRE DE CONSENTEMENT PEUT ÊTRE UTILISÉ POUR TRAITER ET ECHANGER DES DONNEES DANS LE CADRE DU TRAITEMENT DU DOSSIER ET POUR LES FINALITES SUIVANTES :

  • Correspondance avec vous et/ou votre/vos enfants,
  • Facturation,
  • Permettre à l’ASBL de remplir ses propres obligations,
  • Affiliation à la Fédération Francophone Belge de Judo (ffbjudo.be),
  • Souscription d’une assurance auprès de n’importe quelle compagnie d’assurance agréée,
  • Inscription à des Clubs sportifs, matches, tournois, compétitions.

Ce document fait partie intégrante de dossier d’inscription.

Une fois la fiche d’inscription remplie vous avez accepté ce document