Nous sommes conscients du fait que vous nous accordez votre confiance. C’est pourquoi nous considérons qu’il est de notre devoir de protéger votre vie privée. Pour ce faire, nous nous référons au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), également connu sous le nom de General Data Protection (GDPR). Cette page reprend les différentes données collectées lorsque vous surfez sur notre site. Elle explique pourquoi nous les collectons et comment nous nous en servons afin d’améliorer votre expérience en tant qu’utilisateur. Ceci pour vous permettre de mieux comprendre comment nous travaillons.

Cette  politique de confidentialité est d’application sur le site web du club.   En consultant notre site, vous marquez automatiquement votre accord concernant la politique de confidentialité. Sachez que le club n’est pas responsable de la politique de confidentialité d’autres sites ou sources utilisées.

Le club respecte la vie privée de tous les utilisateurs et veille à ce que leurs informations personnelles soient traitées de manière confidentielle.

POURQUOI COLLECTE-T-ON VOS DONNÉES ? QUELLES DONNÉES ? QUI EN EST LE RESPONSABLE ?

Le JUDO CLUB ICHI CHASTRE doit recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à la bonne gestion et assureur l’objectif social de l’ASBL eu égard à la qualité des membres, tâches qui sont listées précisément ci-après.

Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches listées ci-après.

Ces données peuvent, si cela est nécessaire au traitement de votre dossier, être des données sensibles. Ainsi, les données concernant votre/vos enfants mineurs d’âge au sein de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE devront faire l’objet d’un traitement spécifique, notamment et sans que l’énumération reprise ci-après ne soit exhaustive, à l’occasion de son/leurs affiliations à la Fédération, la souscription de licences et d’une assurance en son/leurs noms ou encore l’inscription à des compétitions ou tournois en rapport direct avec l’activité de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE. Des données médicales propres à la souscription d’une licence ou d’un assurance peuvent également être récoltées dans le but d’obtenir la couverture sollicitée et les garanties utiles à la protection des membres.

Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données.

Le JUDO CLUB ICHI CHASTRE est responsable de vos données.

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité du JUDO CLUB ICHI CHASTRE qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité.

Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé ou par toutes autres voies nécessaires à l’accomplissement de la tâche voulue, toujours dans le respect de la protection stricte des données transmises.

Vos données et celles de votre/vos enfants sont stockées pour la durée de l’inscription à l’ASBL JUDO CLU ICHI CHASTRE, le temps nécessaire au traitement des tâches à accomplir.

En cas de désinscription, vos données sont stockées pour une durée de 5 ans maximum, à compter de la fin de l’année d’inscription à l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière de comptabilité et de fiscalité.

Si vous avez eu un évènement qui a justifié l’intervention de l’assurance du club, vos données seront conservées jusqu’à la clôture du dossier.

QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Le conseil d’administration et les membres effectifs de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE auront accès à vos données, afin de pouvoir traiter les tâches relatives à votre inscription et/ou celle de votre/vos enfants au sein de l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE.

Si le traitement de votre dossier le requiert, ce formulaire de consentement autorisera aussi l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE à partager toutes les données avec les acteurs nécessaires aux objectifs fixés par le club, dont la Fédération, l’assureur, les autres clubs sportifs dans le cadre de compétitions ou tournois auxquels les membres sont susceptibles de participer.

UNE BASE DE DONNÉES CLIENTS ?

Vous pouvez aussi nous dire si vous souhaitez être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE ou afin de recevoir la lettre d’information.

QUEL SONT VOS DROITS ?

Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.

Si vous acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de votre dossier, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, l’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE vous expliquera comment vos données seront supprimées. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées aux fins d’affiliation ou d’inscription auprès d’autres organismes.

Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données.

Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.

Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible.

L’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE qui collecte directement vos données est responsable de ces données.

L’ASBL JUDO CLUB ICHI CHASTRE a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter M. Patrick HAMANDE, par mail patrick@ichichastre.be ou par courrier: Judo Club Ichi Chastre A.S.B.L. Rue du Château 26 1450 Chastre ou la Commission de la protection de la vie privée : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : 02/274 48 00 ou commission@privacycommission.be

CE FORMULAIRE DE CONSENTEMENT PEUT ÊTRE UTILISÉ POUR TRAITER ET ÉCHANGER DES DONNÉES DANS LE CADRE DU TRAITEMENT DU DOSSIER ET POUR LES FINALITÉS SUIVANTES :

  • Correspondance avec vous et/ou votre/vos enfants,
  • Facturation,
  • Permettre à l’ASBL de remplir ses propres obligations,
  • Affiliation à la Fédération Francophone Belge de Judo (ffbjudo.be),
  • Souscription d’une assurance auprès de n’importe quelle compagnie d’assurance agréée,
  • Inscription à des Clubs sportifs, matches, tournois, compétitions.

RENSEIGNEMENTS SUR L’IDENTITE DU SIGNATAIRE

Prénom(s) : ………………………………………

Nom de famille : ……………………………………………

Date de naissance : ……………………………………………

Personne responsable/tuteur de l’enfant : …………………………………………… né à …………………………………………… le ……………………………………………

 

Je déclare avoir lu ce document et que son contenu m’a été expliqué.

J’ai disposé de suffisamment de temps pour prendre en considération le fait de confier mes données personnelles à l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE, pour le traitement de mon dossier.

J’ai pu poser toutes les questions que je souhaitais.

Je sais que mes données personnelles seront traitées pour les finalités listées ci-dessus, qui m’ont été expliquées par l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE, dont le conseil d’administration et/ou les membres effectifs pourront y accéder lorsque cela sera nécessaire pour l’activité de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE, et que mes données pourront être échangées avec d’autres organismes tel que repris dans le présent document en Belgique et dans l’UE, pour l’activité de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE et j’y consens.

Le présent consentement est valide tant et aussi longtemps que moi ou mon/mes enfants seront inscrits en qualité de membres au sein de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE. Je comprends également que je ne suis pas obligé(e) de donner ce consentement et que je peux le retirer par écrit en tout ou en partie, et ce, en tout temps.

Signature Date

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Je consens à recevoir des informations sur les activités/publications de l’ASBL JUDO CLUB CHASTRE.

Signature Date

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